В 2017 году на муниципальное хранение принято 1,8 тыс. архивных дел, в том числе документы организаций - источников комплектования архива и документы по личному составу ликвидированных организаций, проведена архивная обработка и описание документов, поступивших в неупорядоченном состоянии (брошенные архивы) в количестве 278 дел. Объем архивных фондов, находящихся на муниципальном хранении, составил 95,6 тыс. единиц хранения, в том числе 3,5 тыс. единиц хранения - документы, отнесенные к государственной собственности Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.
В 2017 году рассмотрено:
- 14,1 тыс. запросов социально-правового характера (о подтверждении стажа, доходов для назначения пенсии и т.п.), из них 9,1 тыс. запросов исполнено с положительным результатом, 5 тыс. запросов - с отрицательным результатом;
- 839 тематических запросов (о местонахождении, истории предприятий, о предоставлении земельного участка, о подтверждении награждения граждан различными наградами и т.п.), в том числе 694 запроса - с положительным результатом, 145 запросов - с отрицательным.
Популяризация архивных фондов осуществлялась в различных формах:
- работа читального зала: к документам Архивного фонда Российской Федерации обратились 48 пользователей (78 посещений), выдано из хранилищ более 1 тыс. дел; в целях обеспечения сохранности архивных документов в читальном зале архива пользователям предоставлялись электронные копии архивных дел (при наличии - в пределах оцифрованных архивных фондов);
- выставки архивных документов: оформлены 4 выставки в помещениях архива, 5 виртуальных выставок размещены на официальном сайте и на сайте Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
- тематические мероприятия для школьников и студентов образовательных организаций города: проведено 3 занятия по истории архива и вопросам архивного дела, 5 обзорных экскурсий, 5 классных часов с демонстрацией архивных документов;
- взаимодействие со СМИ: на основе подготовленной архивом информации вышли 4 статьи в газетах "Варта", "Местное время", "Новости Приобья", 3 телесюжета телерадиокомпаний "Югра", " ТНТ", "Мегаполис";
- участие в городских, окружных и межрегиональных мероприятиях: в "круглом столе" "Эпоха IT в архивной отрасли: проблемы сохранности и доступности электронных документов" в рамках IX Международного IT-Форума с участием стран БРИКС и ШОС, в расширенных заседаниях коллегии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, в первом туре окружного конкурса профессионального мастерства "Лучший архивист Югры 2017/2018 гг.".
В целях обеспечения сохранности архивных документов проведены:
- 3 проверки состояния делопроизводства и сохранности архивных документов в организациях - источниках комплектования архивного отдела;
- сверка наличия и состояния архивных документов 9 архивных фондов постоянного хранения (7 450 дел);
- мероприятия по улучшению физического состояния дел (переплет, реставрация) 395 дел.
