В 2016 году на муниципальное хранение принято более 1,8 тыс. дел, в том числе документы организаций - источников комплектования архива и документы по личному составу ликвидированных организаций. Объем архивных фондов, находящихся на муниципальном хранении, составил 93,8 тыс. ед. хр.
В 2016 году рассмотрено:
- около 15,2 тыс. запросов социально-правового характера (о подтверждении стажа, доходов для назначения пенсии и т.п.), из них почти 10,4 тыс. запросов исполнено с положительным результатом, более 4,8 тыс. - с отрицательным результатом;
- 742 тематических запроса (о регистрации, местонахождении, истории предприятий, о предоставлении земельного участка, о подтверждении награждения граждан различными наградами и т.п.), в том числе 573 запроса - с положительным результатом, 169 - с отрицательным.
Одним из приоритетов в сфере формирования и содержания архивных фондов в 2016 году являлась популяризация фондов муниципального архива, которая осуществлялась сразу в нескольких направлениях:
- работа читального зала - в 2016 году к документам Архивного фонда Российской Федерации обратились 46 пользователей (67 посещений), выдано из хранилищ 1012 дел;
- оформление выставок архивных документов - оформлены 4 выставки архивных документов с размещением их виртуальных версий на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска и на сайте Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры;
- проведение тематических мероприятий для школьников и студентов образовательных организаций города - проведено 3 занятия по истории архива и вопросам архивного дела, 4 обзорных экскурсии, а также 3 классных часа с презентацией архивных документов;
- взаимодействие со СМИ - на основе подготовленной архивом информации вышли статьи в газетах "Варта" и "Местное время", телесюжеты телерадиокомпаний "Югра" и " ТНТ";
- участие в мероприятиях разного уровня - в "круглом столе" "Музейное исследование как одно из направлений работы музея", в расширенных заседаниях коллегии Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Научно-методического совета архивных учреждений Уральского федерального округа. В 2016 году специалист архивного отдела стал победителем окружного конкурса профессионального мастерства "Лучший архивист Югры 2015/2016 гг."