Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в архивном отделе администрации города Нижневартовска за 2019 год»

Работа архивного отдела велась по трем основным направлениям:

- обеспечение сохранности и учет архивных документов;

- комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации и документами по личному составу;

- использование архивных документов.

 

Всего в 2019 году поступило через МФЦ 2876 заявлений, содержащих 3540 запросов, исполнено 3657.

На конец отчетного года на муниципальном хранении в отделе находится 3968 (три тысячи девятьсот шестьдесят восемь) ед. хр. документов, отнесенных к собственности Ханты-Мансийского автономного округа-Югры.

В 2019 году на муниципальное хранение приняты документы постоянного срока от организаций – источников комплектования архива, отнесенные к собственности Ханты-Мансийского автономного округа-Югры – 140 (сто сорок) ед. хр.:

- Р-200 Опись № 1 Бюджетное учреждение ХМАО-Югры «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей» - 49 (сорок девять) ед. хр.;

- Р-197 Опись № 1 Управление социальной защиты населения по городу Нижневартовску и Нижневартовскому району Департамента социального развития ХМАО-Югры – 23 (двадцать три) ед. хр.;

- Р-40 Опись № 1 Редакция газеты "Ленинское знамя", орган Нижневартовского горкома КПСС, городского и районного Советов депутатов трудящихся Ханты-Мансийского национального округа Тюменской области – 12 (двенадцать) ед. хр.;

- Р-120 Опись № 1 Государственный театр кукол «Барабашка» -18 (восемнадцать) ед. хр.;

- Р-192 Опись № 1 Территориальная избирательная комиссия города Нижневартовска – 24 (двадцать четыре) ед. хр.;

- Р-133 Опись № 1 Нижневартовский городской центр занятости населения – 14 (четырнадцать) ед. хр.;

В 2019 году продолжено информационное взаимодействиt с Государственным учреждением - Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Нижневартовске с помощью защищенных каналов связи с использованием средств программного обеспечения VipNet. Всего в 2019 году из ГУ-Управления ПФР посредством VipNet поступило 1583 заявления, содержащих 4551 запрос социально-правового характера, исполнено 4389.

В 2019 году проведен день открытых дверей, посвященный Дню местного самоуправления. Посетители ознакомлены с деятельностью муниципального архива по формированию, содержанию и использованию архивных документов, с рассекреченными документами. Вышел сюжет «На экскурсию в архив» в телепередаче телерадиокомпании «Самотлор» (выпуск новостей от 19.04.2019).

В 2019 году оцифровано всего 103 ед. хр., в том числе:

- управленческая документация - 96 ед. хр. (10313 образов);

- фотодокументов 7 ед. хр. (263 образа).

В 2019 году на муниципальное хранение поступили документы постоянного срока хранения 29 организаций источников-комплектования архивного отдела, 1 фонда документов личного происхождения, фонда «Фотодокументы» в количестве 2536 (две тысячи пятьсот тридцать шесть)      ед. хр., в том числе:

- управленческая документация 2436 (две тысячи четыреста тридцать шесть) ед. хр.:

В 2019 году принято 20 (двадцать) ед. хр. в опись № 1 фонда «Фотодокументы». В фонде «Фотодокументы» числится 3 описи, 1487 (одна тысяча четыреста восемьдесят сеть) ед. хр. за 1937-2019гг.

Приняты документы по личному составу 19 (девятнадцать) ликвидированных организаций в количестве 1735 (одна тысяча семьсот тридцать пять) ед.хр.

Представлены на согласование номенклатуры дел 4 (четырех) организаций 1902 (одна тысяча девятьсот две) ед. хр.

На утверждение ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры представлены описи постоянного срока хранения       в количестве 1452 (одна тысяча четыреста пятьдесят две) ед. хр., в том числе:

- управленческой документации 1236 (одна тысяча двести тридцать шесть) ед. хр.

- научно-техническая документация в количестве 190 (девяносто трех) ед. хр.:

- документов личного происхождения в количестве 6 (шесть) ед. хр.

Документы по личному составу организаций – источников комплектования в количестве 901 (девятьсот одна) ед. хр.

На утверждение ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры представлены описи дел по личному составу ликвидированных организаций в количестве 2711 (две тысячи семьсот одиннадцать) ед. хр.

В течение 2019 года архивным отделом были проведены 7 (семь) тематических мероприятий для граждан города, школьников и студентов образовательных учреждений города:

- урок с демонстрацией архивных документов на тему: «Профессия «Хранители памяти» в средней школе № 2 (присутствовали 25 человек);

- мастер-класс по оформления, формированию и прошивке документов постоянного срока хранения для студентов Нижневартовского государственного университета - присутствовали 16 человек;

- 4 обзорных экскурсии (для обучающихся и студентов образовательных учреждений города) – 50 человек;

- день открытых дверей, посвященный Дню местного самоуправления (присутствовали студенты Нижневартовского государственного университета – 15 человек; представители средств массовой информации газеты «Варта» - 1 человек, телерадиокомпании «Самотлор» - 2 человека). Посетители ознакомлены с деятельностью муниципального архива по формированию, содержанию и использованию архивных документов, с рассекреченными документами.

Подготовлены 115 (сто пятнадцать) информационных материалов для органов государственной власти, органов местного самоуправления, в том числе:

- на сайт Службы по делам архивов – 3 (три) информационных материала;

- на сайт / страничку архива за отчетный период была внесена информация по 45 рубрикам и подрубрикам:

- 2 информации в фонды - документы по личному составу - список организаций, документы по личному составу которых находятся на муниципальном хранении;

- 4 информации в муниципальные услуги – правовые акты – административные регламеты;

- 1 информация в контакты - телефонный справочник;

- 1 информация в общие сведения – об архивном отделе – историческая справка;

- 2 информации в общие сведения – нормативные документы;

- 2 информация в фонды – список фондов документов постоянного срока харанения;

- 1 информация о внесении изменений в положение об архивном отделе;

- 1 информация о внесении изменений в положение и состав экспертной комиссии администрации города;

- 31 информация внесена на портал архивного отдела;

- подготовлено 67 информационных материалов по запросам органов госвласти, органов местного самоуправления.

В 2019 году архивным отделом подготовлено 3 (три) инициативных информации:

- информация об организации и проведении архивным отделом совместно с департаментом образования администрации города конкурса исследовательских работ «Летопись Югры архивной строкой», посвященный 85-летию Архивной службы Югры среди обучающихся образовательных учреждений города. По результатам конкурса подведены итоги, определены победители, вручены сертификаты участникам конкурса, дипломы победителям;

- информация об организации и проведении архивным отделом акции «Мы пламя вечного огня», посвященной 75-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне;

- подготовлен «Календарь юбилейных и памятных дат на 2020 год».

В 2019 году оформлены 13 (тринадцать) выставок, в том числе 5 (пять) выставок архивных документов, размещенных в помещениях отдела, а также 8 (восемь) виртуальных выставок размещены на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска, на портале архивного отдела, на сайте Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, посвященных:

- году театры в России:

«Волшебные сказки Барабашки»;

театр-студия «Скворешник»;

«Народные таланты»;

- 85 лет архивной службы Югры

«Архивная служба Югры: 85 лет на страже памяти»;

- предоставлены документальные материалы для выставки «Есть только миг между прошлым и будущим, именно он называется жизнь», посвященной 70-летию Ю.И. Тимошкова, совместно с Нижневартовским краеведческим музеем им. Т.Д. Шуваева.  

3 телепередачи телерадиокомпании «Самотлор»:

- сюжет «На экскурсию в архив» (выпуск новостей от 19.04.2019) ко дню местного самоуправления;

- к юбилею Думы города Нижневартовска с использованием архивных документов «Хронограф Думы»;

- «Прикоснуться к истории и поучаствовать в конкурсе», посвященный награждению участников и победителей конкурса «Летопись Югры архивной строкой», посвященного 85-летию Архивной службы Югры (23.12.2019).

В 2019 году всего поступило 13908 (тринадцать тысяч девятьсот восемь) запросов, в том числе:

- 13122 (тринадцать тысяч сто двадцать два) запроса социально-правового характера;

- 786 (семьсот восемьдесят шесть) тематических запросов.

В 2019 году на универсальном планетарном сканере ЭЛАР ПланСкан А2В оцифровано всего 103 (сто три) ед. хр. 10576 (десять тысяч пятьсот семьдесят шесть) образов:

- управленческой документации – 96 (девяносто шесть) ед. хр. (10313 образов)