Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела в архивном отделе администрации города Нижневартовска за 2020 год»
1.4. Реализация Соглашения о взаимодействии между администрацией муниципального образования автономного округа и муниципальным казенным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»
В целях повышения доступности и качества предоставления муниципальных услуг с 27.01.2016 муниципальная услуга "Предоставление архивных справок, выписок, копий архивных документов" предоставляется через муниципальное казенное учреждение "Нижневартовский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг" (МФЦ).
Всего в 2020 году поступило через МФЦ 1 218 заявлений содержащих 1 686 запросов, исполнено 1 763 запросов поступивших через МФЦ.
1.5. Реализация Соглашения об информационном взаимодействии между государственным учреждением – территориальный Отдел Пенсионного фонда Российской Федерации и администрацией муниципального образования
В 2020 году продолжено информационное взаимодействие с Государственным учреждением - Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Нижневартовске с помощью защищенных каналов связи с использованием средств программного обеспечения VipNet. Всего в 2020 году из ГУ-Управления ПФР посредством VipNet поступило 1 379 заявления, содержащих 4 576 запросов социально-правового характера, исполнено 4 804 запроса.
1. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
2.1. Материально-техническое состояние здания архива (архивохранилищ)
Степень загруженности архивохранилищ составляет в среднем 0000 %:
- пр. Победы, д. 1 – 90 %;
- ул. Таежная, д. 24/3 – 78 %.
2.4. Наличие планов действий по предупреждению и ликвидации ЧС
Регулярно ведется работа по обновлению и внесению изменений в планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
2.5. В целях улучшения физического состояния документов в отчетном году:
Документы по личному составу.
В процессе фондирования и описания все дела помещены в картон, оформлены ярлыки 1186 (одна тысяча сто восемьдесят шесть) связок дел.
Проведены работы по улучшению физического состояния документов:
- подшито 38 (тридцать восемь) ед. хр.;
- замена обложек на 38 (тридцать восемь) ед. хр.
Созданы дела и карточки фондов на вновь поступившие документы от ликвидированных организаций (6 (шесть) фондов).
По мере поступления (в том числе описания) документов от ликвидированных организаций были внесены дополнения в 4 (четыре) дела фонда, соответственно проведена нумерация, прошивка, оформлены итоговые записи, листы-заверители в 33 (тридцать три) описях.
Составлены алфавитные указатели:
- фонд № Л-12/106 Оп. № 6 "Акционерное общество открытого типа "Продовольственные товары" – 12 ед.хр.;
- о.а.фонд Л-19/116. Оп.1. "Специализированное управление № 14 филиал открытого акционерного общества "Сибнефтькомплектмонтаж" – 2 ед.хр;
- о.а.фонд Л-19/116. Оп.2. "Специализированного управления № 2 треста "Тюменнефтегазмонтаж" – 15 ед.хр.
2.7. Проверки наличия и состояния документов
В связи с перемещением архивных документов по личному составу из архивохранилища № 7 (пр. Победы,1) в архивохранилище, расположенное по адресу: ул. Таежная 24/3, проведена проверка наличия и состояния архивных документов 22 (двадцать два) фондов в количестве 4092 (четыре тысячи девяносто два) ед. хр.:
- № Л-88 "Закрытое акционерное общество "Энергосервис - Западная Сибирь" – 119 ед. хр.;
- № Л-93 "Открытое акционерное общество "Нижневартовский речной порт" – 768 ед. хр.;
- № Л-94 "Открытое акционерное общество "Строительное управление № 35" – 26 ед. хр.;
- № Л-95 "Закрытое акционерное общество "Славтэк СПМ" – 185 ед. хр.;
- № Л-96 "Общество с ограниченной ответственностью "НижневартовскавтоГАЗсервис" – 85 ед. хр.;
- № Л-97 "Арендный трест "Самотлорнефтепромстрой" – 202 ед. хр.;
- № Л-98 "Общество с ограниченной ответственностью "Обьсантехмонтаж" – 105 ед. хр.;
- № Л-99 "Муниципальное унитарное предприятие "Молодежная биржа труда" – 91 ед. хр.;
- № Л-100 "Государственное учреждение "Западно-Сибирский медицинский центр Министерства здравоохранения Российской Федерации" – 64 ед. хр.;
- № Л-101 "Общество с ограниченной ответственностью "Тобольск-Нефтехим" – 272 ед. хр.;
- № Л-102 "Закрытое акционерное общество "Христофор Колумб" – 33 ед. хр.;
- № Л-103 "Открытое акционерное общество "Строительно-монтажное управление № 5" – 248 ед. хр.;
- № Л-104 "Открытое акционерное общество "Управление механизации строительства - 84" – 199 ед. хр.;
- № Л-105 "Открытое акционерное общество "Нижневартовское управление технологического транспорта "Запсибнефтестрой" – 939 ед. хр.;
- № Л-106 "Закрытое акционерное общество "БИНОМ" – 70 ед. хр.;
- № Л-108 "Закрытое акционерное общество Торговая компания "Югорская" – 154 ед. хр.;
- № Л-109 "Общество с ограниченной ответственностью "Нижневартовское предприятие по ремонту скважин-2" – 103 ед. хр.;
- № Л-110 "Закрытое акционерное общество Сервисный центр "Технология и оборудование для ремонта скважин" – 85 ед. хр.;
- № Л-111 "Закрытое акционерное общество "ГУРМАН" – 46 ед. хр.;
- № Л-112 "Акционерное общество открытого типа "Нижневартовский колбасный завод" – 57 ед. хр.;
- № Л-120 "Некоммерческая автономная организация негосударственное (частное) высшее учебное заведение "Северный институт экономики и управления" – 34 ед. хр.;
- № Л-6/93 "Ликвидированные кооперативы" – 207 ед. хр.
2.10. Выдача документов из архивохранилища пользователям в читальный зал и сотрудникам архива
Изготовлено копий с архивных документов, в том числе:
- документов по запросам (социально-правовые, тематические) – 6 426 дел / 7 616 листов.
2.14. Работа по обеспечению сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций
Проведена экспертиза ценности бесхозяйных документов 18 (восемнадцать) ед. хр.:
- акционерного общества открытого типа "Продовольственные товары".
При описании бесхозяйных документов по личному составу, отобранных в ходе проведения экспертизы ценности, было сформировано 18 (восемнадцать) ед. хр. соответственно проведены работы по прошивке, оформлению обложек дел, нумерации, листов-заверителей:
- фонд № Л-12/106 Оп. № 6 "Акционерное общество открытого типа "Продовольственные товары".
3.4. Прием документов на муниципальное хранение
Приняты документы по личному составу 11 (одиннадцать) ликвидированных организаций в количестве 3178 (три тысячи семьдесят восемь) ед.хр.:
- фонд Л-174 Оп. 1 "Общество с ограниченной ответственностью "Строительно-промышленный комбинат" – 991 ед. хр.;
- фонд Л-175 Оп. 1 "Общество с ограниченной ответственностью "ТехноСтройПроект" – 82 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-12/106 Оп.5 Индивидуальный предприниматель Самарина Ирина Валентиновна – 40 ед.хр.;
- фонд Л-176 Оп. 1 "Общество с ограниченной ответственностью "Косметик-Трейд" – 81 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-14/110 Оп. 1 "Коллекция невостребованных трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании работников организаций, зарегистрированных в городе Нижневартовске", невостребованные трудовые книжки уволенных работников общества с ограниченной ответственностью "Косметик-Трейд" – 46 ед. хр.;
- фонд Л-177 Оп. 1 "Общество с ограниченной ответственностью "СЕРВИС-ЦЕНТР" – 74 ед. хр.;
- фонд Л-178 Оп. 1 "Общество с ограниченной ответственностью "ЛМКстрой" – 784 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-17/114 Оп. 6 "Индивидуальный предприниматель Теренкова Галина Михайловна" – 6 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-17/114 Оп. 7 "Индивидуальный предприниматель Поздеева Елена Владимировна" – 6 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-12/106 Оп. 6 "Акционерное общество открытого типа "Продовольственные товары" – 18. хр.;
- фонд Л-156 Оп. 1 "Общество с ограниченной ответственностью "СобвинСервис" – 5 ед. хр.;
- фонд Л-179 Оп. 1 "Муниципальное унитарное предприятие "Теплоснабжение" – 1045 ед. хр.
3.5. Представлено на ЭПМК Архивной службы Югры
На утверждение ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры представлены описи дел по личному составу ликвидированных организаций в количестве 1101 (одна тысяча сто один) ед. хр.:
- фонд Л-176 Оп. 1 "Общество с ограниченной ответственностью "Косметик-Трейд" – 81 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-14/110 Оп. 1 "Коллекция невостребованных трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании работников организаций, зарегистрированных в городе Нижневартовске", невостребованные трудовые книжки уволенных работников общества с ограниченной ответственностью "Косметик-Трейд" – 46 ед. хр.;
- фонд Л-177 Оп. 1 "Общество с ограниченной ответственностью "СЕРВИС-ЦЕНТР" – 74 ед. хр.;
- фонд Л-178 Оп. 1 "Общество с ограниченной ответственностью "ЛМКстрой" – 784 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-17/114 Оп. 6 "Индивидуальный предприниматель Теренкова Галина Михайловна" – 6 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-17/114 Оп. 7 "Индивидуальный предприниматель Поздеева Елена Владимировна" – 6 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-12/106 Оп. 6 "Акционерное общество открытого типа "Продовольственные товары" – 18. хр.;
- фонд Л-156 Оп. 1 "Общество с ограниченной ответственностью "СобвинСервис" – 5 ед. хр.;
- фонд Л-180 Оп. 1 "Общество с ограниченной отвественностью "Варта" – 40 ед. хр.;
- фонд Л-181 Оп. 1 – Оп. 5 "Общество с ограниченной отвественностью "СОВА" – 41 ед. хр.
За 2020 год специалистами отдела даны 41 консультация по вопросам делопроизводства и архивного дела 34 организациям.
6.3. Перечень БД, заполняемых в архиве
На 30.12.2020 в тематические и учетные базы данных внесена информация:
- архивный фонд – 43376 записей;
- местонахождение документов по личному составу – всего 849 записей (внесено 9 записей);
- учет обращений граждан и организаций – 10 240 записей.
6.4. ПК Архивный фонд
«Список фондов»: общее количество фондов – 329 записей / внесено – 5 записей;
«Список описей» - общее количество 418 / внесено – 56 записей;
«Список ед. хр. / ед. уч.» - общее количество 42629 / внесено 8 182 записи.
