1.4. Реализация Соглашения о взаимодействии между администрацией муниципального образования автономного округа и филиалом автономного учреждения «Многофункциональный центр Югры» в городе Нижневартовске
В целях повышения доступности и качества предоставления муниципальных услуг с 27.01.2016 муниципальная услуга «Предоставление архивных справок, выписок, копий архивных документов» предоставляется через филиал автономного учреждения «Многофункциональный центр Югры» в городе Нижневартовске.
Всего в 2021 году поступило через МФЦ 1 013 заявлений, содержащих 1 778 запросов, исполнено 1 738.
1.5. Работа по взаимодействию с органами местного самоуправления
В течение 2021 года начальник отдела принимала участие в аппаратных совещания при главе города Нижневартовска, управляющем делами администрации города Нижневартовска.
Ежеквартально представляются на утверждение управляющего делами планы и отчеты о проделанной работе архивного отдела для составления сводной отчетности главе города Нижневартовска.
Начальник отдела ежегодно принимает участие в заседаниях Нижневартовского городского совета по топонимике; является членом эвакуационной комиссии по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям.
Специалисты архивного отдела являются членами экспертных комиссий структурных подразделений администрации города – источников комплектования отдела. Начальник отдела назначен заместителем председателя экспертной комиссии администрации города Нижневартовска.
1. Обеспечение сохранности и государственный учет архивных документов Ханты-Мансийского автономного округа-Югры
2.1. Материально-техническое состояние здания архива
(архивохранилищ)
Архивный отдел располагается в 2 зданиях (помещениях):
- ул. Мира, д. 62а (архивохранилища № 1, 2);
- пр. Победы, д. 1 (архивохранилищ – 6);
Степень загруженности архивохранилищ составляет в среднем 70 %:
- ул. Мира, д. 62а архивохранилище № 1 – 80 %, архивохранилище № 2 – 34%;
- пр. Победы, д. 1 – 95 %.
В помещениях архивного отдела осуществлялись плановые работы по текущему ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения и канализации, электрооборудования и охранно-пожарной сигнализации, лифта (подъемника) для маломобильных граждан.
В 2021 году введено в эксплуатацию второе архивохранилище в здании архивного отдела администрации города по адресу ул. Мира, д. 62а, оборудованное системами охранно-пожарной сигнализации и автоматических установок пожаротушения, установлены стационарные металлические стеллажи.
2.4. Наличие планов действий по предупреждению и ликвидации ЧС
Регулярно ведется работа по обновлению и внесению изменений в планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
На основании Постановления Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 14.06.2021 № 83 «О мерах по предотвращению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции, вызванной COVID-19, в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре» и письма муниципального казенного учреждения города Нижневартовска «Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям» от 10.08.2021 № 103-Исх-1081, проведение учебной тренировки по массовому перемещению архивных фондов при возникновении чрезвычайной ситуации с отработкой алгоритма действий штатно-списочного состава, запланированной на 2021 год, перенесено до момента снятия ограничительных мер.
2.5. Рассекречивание документов
В 2021 году рассекречивание документов не проводилось.
2.7. Протяженность стеллажных полок в архивохранилищах
Протяженность стеллажных полок в архивохранилищах составляет 4 799 пог. м.:
- ул. Мира, 62а: архивохранилище № 1 – 1 682,4 пог. м., архивохранилище № 2 – 2 190 пог. м.;
- пр. Победы, 1 – 926,6 пог. м.
2.14. Ведение традиционного учета
В течение отчетного года по мере поступления документов постоянного хранения и документов по личному составу специалистами отдела, ответственными за ведение учетной документации в отделе, внесены записи в учетные документы (книга учета поступлений документов на постоянное хранение, сведения об изменениях в составе и объеме фондов, реестр описей, список фондов).
3.4. Прием документов на муниципальное хранение
В 2021 году на муниципальное хранение поступили документы постоянного срока хранения 31 организации источников-комплектования архивного отдела, 1 фонда документов личного происхождения, фонда «Фотодокументы» в общем количестве 1 502 (одна тысяча пятьсот два) ед. хр., в том числе:
- управленческая документация 1 373 (одна тысяча триста семьдесят три) ед. хр.:
- Р-32 Опись № 1 Государственный архив исполнительного комитета Нижневартовского районного Совета депутатов трудящихся – 8 (восемь) ед. хр.;
- Р-39 Опись № 1 Финансовый отдел исполнительного комитета Нижневартовского городского Совета депутатов трудящихся Ханты-Мансийский национальный округ Тюменской области – 28 (двадцать восемь) ед. хр.;
- Р-40 Опись № 1 «Редакция газеты "Ленинское знамя", орган Нижневартовского горкома КПСС, городского и районного Советов депутатов трудящихся» - 10 (десять) ед. хр.;
- Р-42 Опись № 1 Архитектор города Нижневартовска – 23 (двадцать три) ед. хр.
- Р-44 Опись № 1 Средняя школа № 1 – 29 (двадцать девять) ед. хр.;
- Р-45 Опись № 1 Торговый отдел исполнительного комитета Нижневартовского городского Совета депутатов трудящихся Ханты-Мансийского национального округа Тюменской области – 116 (сто шестнадцать) ед. хр.;
- Р-48 Опись № 1 Исполнительный комитет Нижневартовского городского Совета народных депутатов – 2 (две) ед. хр.;
- Р-54 Опись № 1 Городской отдел народного образования исполнительного комитета Нижневартовского городского Совета народных депутатов трудящихся – 39 (тридцать девять) ед. хр.;
- Р-56 Опись № 1 Нижневартовская государственная нотариальная контора – 1 (одна) ед. хр.;
- Р-68 Опись № 1 Строительно-монтажный трест "Нижневартовскнефтестрой" территориального управления нефтепромыслового строительства "Запсибнефтестрой" – 1 (одна) ед. хр.;
- Р-71 Опись № 1 Нижневартовская тампонажная контора производственного объединения "Нижневартовскнефтегаз" Главтюменнефтегаза – 51 (пятьдесят одна) ед. хр.;
- Р-108 Опись № 1 «Органы представительной и исполнительной власти города Нижневартовска» Дума города Нижневартовска – 211 (двести одиннадцать) ед. хр.;
- Р-108 Опись № 2 «Органы представительной и исполнительной власти города Нижневартовска» Администрация города Нижневартовска – 297 (двести девяносто семь) ед. хр.;
- Р-109 Опись № 1 Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации города Нижневартовска – 68 (шестьдесят восемь) ед. хр.;
- Р-120 Опись № 1 Государственный театр кукол «Барабашка» -15 (пятнадцать) ед. хр.;
- Р-126 Опись № 1 Производственное объединение "Нижневартовскнефтегаз" Главтюменнефтегаза Министерства топлива и энергетики Российской Федерации – 1 (одна) ед. хр.;
- Р-133 Опись № 1 Нижневартовский городской центр занятости населения – 13 (тринадцать) ед. хр.;
- Р-134 Опись № 1 Городская налоговая инспекция по городу Нижневартовску Государственной налоговой службы России – 37 (тридцать семь) ед. хр.;
- Р-168 Опись № 1 Муниципальное унитарное предприятие «Агентство по приватизации и продаже жилья города Нижневартовска» - 12 (двенадцать) ед. хр.;
- Р-177 Опись № 1 Управление по эксплуатации жилищно-коммунального и городского хозяйства администрации города Нижневартовска – 21 (двадцать одна) ед. хр.;
- Р-178 Опись № 1 Редакция газеты "Варта" администрации города Нижневартовска – 7 (семь) ед. хр.;
- Р-180 Опись № 1 Муниципальное учреждение "Дворец искусств" – 26 (двадцать шесть) ед. хр.;
- Р-181 Опись № 1 Муниципальное унитарное предприятие «Теплоснабжение» - 60 (шестьдесят) ед. хр.;
- Р-184 Опись № 1 Муниципальное унитарное предприятие города Нижневартовска «Телерадиокомпания «Самотлор» - 6 (шесть) ед. хр.;
- Р-185 Опись № 1 Комиссия по делам несовершеннолетних и защиты их прав администрации города Нижневартовска Ханты-Мансийский автономный округ-Югра Тюменская область – 140 (сто сорок) ед. хр.;
- Р-190 Опись № 1 Управление по природопользованию и экологии администрации города Нижневартовска – 31 (тридцать одна) ед. хр.;
- Р-195 Опись № 1 Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям администрации города Нижневартовска – 25 (двадцать пять) ед. хр.;
- Р-196 Опись № 1 Экономическое управление администрации города Нижневартовска – 10 (десять) ед. хр.;
- Р-197 Опись № 1 Управление социальной защиты населения по городу Нижневартовску и Нижневартовскому району Департамента социального развития ХМАО-Югры – 26 (двадцать шесть) ед. хр.;
- Р-199 Опись № 1 Управление по опеке и попечительству администрации города Нижневартовска – 37 (тридцать семь) ед. хр.;
- Р-200 Опись № 1 Бюджетное учреждение ХМАО-Югры «Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей» - 19 (девятнадцать) ед. хр.;
- Р-202 Опись № 1 Счетная палата города Нижневартовска – 3 (три) ед. хр.
- НТД 91 (девяносто одна) ед. хр.:
- Р-42 Опись № 2 Архитектор города Нижневартовска – 91 (девяносто одна) ед. хр. (324 ед. хр. будут переданы на муниципальное хранение в 1 квартале 2022 года);
- электронные дела 1 (одна) ед. хр.:
- Р-42 Опись № 4 Архитектор города Нижневартовска – 1 (одна) ед. хр.
- документы личного происхождения 6 (шесть) ед. хр.:
- Р-203 Опись № 1 Алексеева Любовь Васильевна (01.06.1961 -) профессор, доктор исторических наук, заслуженный деятель науки Ханты-Мансийского автономного округа-Югры, почетный работник сферы образования Российской Федерации – 6 (шесть) ед. хр.
В 2021 году принято 31 (тридцать одна) ед. хр. в опись № 1 фонда «Фотодокументы». В фонде «Фотодокументы» числится 3 описи, 1542 (одна тысяча пятьсот сорок две) ед. хр. за 1932-2019 гг.
Приняты документы по личному составу 14 (четырнадцать) ликвидированных организаций в количестве 1 152 (одна тысяча сто пятьдесят два) ед. хр.:
- фонд Л-179 Оп. 1 «Муниципальное унитарное предприятие «Теплоснабжение»– 559 ед. хр.
- фонд Л-180 Оп. 1 «Общество с ограниченной ответственностью «Варта» – 40 ед. хр.;
- фонд Л-181 Оп. 1 «Общество с ограниченной ответственностью «СОВА» – 41 ед. хр.;
- фонд Л-182 Оп. 1 «Нижневартовский многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» – 116 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-10/101 Оп. 103 «Общество с ограниченной ответственностью «Сибтрансавтосервис» – 6 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-10/101 Оп. 104 «Общество с ограниченной ответственностью «ЮграСтрой-Технологии» – 12 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-10/101 Оп. 105 «Общество с ограниченной ответственностью «Энергосбытовая Компания Черногорэнерго» – 19 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-10/101 Оп. 106 «Общество с ограниченной ответственностью «СДМ-СтройСервис» – 12 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-10/101 Оп. 107 «Общество с ограниченной ответственностью «Запсибэнергоспецстрой» – 37 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-10/101 Оп. 108 «Общество с ограниченной ответственностью «ВАНДА» – 11 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-14/110 Оп. 1 «Коллекция невостребованных трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании работников организаций, зарегистрированных в городе Нижневартовске», невостребованные трудовые книжки уволенных работников общества с ограниченной ответственностью «ЛМКстрой» – 227 ед. хр.;
- фонд Л-183 Оп. 1 «Общество с ограниченной ответственностью «Ламель Север» – 20 ед. хр.;
- фонд Л-184 Оп. 1 «Общество с ограниченной ответственностью «Ламель Тюмень» – 19 ед. хр.;
- фонд Л-185 Оп. 1 «Общество с ограниченной ответственностью «Ламель Югра» – 22 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-14/110 Оп. 1 «Коллекция невостребованных трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании работников организаций, зарегистрированных в городе Нижневартовске», невостребованные трудовые книжки уволенных работников общества с ограниченной ответственностью «Ламель Север» – 6 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-14/110 Оп. 1 «Коллекция невостребованных трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании работников организаций, зарегистрированных в городе Нижневартовске», невостребованные трудовые книжки уволенных работников общества с ограниченной ответственностью «Ламель Тюмень» – 1 ед. хр.;
- о.а.фонд Л-14/110 Оп. 1 «Коллекция невостребованных трудовых книжек, дипломов, аттестатов, свидетельств об образовании работников организаций, зарегистрированных в городе Нижневартовске», невостребованные трудовые книжки уволенных работников общества с ограниченной ответственностью «Ламель Югра» – 4 ед. хр.