Исходя из поставленных целей, архивом в 2023 году осуществлялось выполнение следующих задач:
-повышение доступности и качества предоставления муниципальных услуг;
- внедрение информационных технологий;
-мероприятия по цифровой трансформации в целях обеспечения повышения удовлетворенности граждан муниципальными услугами, на снижение трудозатрат, доступность, надежность и безопасность используемых информационных систем;
- повышение качества информационного обслуживания населения;
- обеспечение сохранности, предотвращение утраты и повреждения архивных документов, модернизация и оснащение архивов автономного округа оборудованием, системами жизнеобеспечения и пожарной безопасности, обеспечивающими соблюдение нормативных требований к установленным режимам хранения документов;
- укрепление гражданской идентичности на основе духовно-нравственных и культурных ценностей народов Российской Федерации, сохранение документального наследия;
- внедрение цифровых технологий и цифровизация архивной отрасли автономного округа;
- продолжено предоставление муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов" посредством Единого и Регионального порталов государственных и муниципальных услуг, а также филиала автономного учреждения "Многофункциональный центр Югры" в городе Нижневартовске (далее МФЦ) в части приема запросов (заявлений) и выдачи результатов предоставления услуги;
- продолжено проведение мероприятий, направленных на повышение показателя "Предоставление муниципальных услуг в электронном виде";
- обеспечение сохранности и учет документов постоянного хранения и документов по личному составу в соответствии с установленными требованиями;
- комплектование документами постоянного хранения и документами ликвидированных организаций по личному составу;
- использование архивных документов, развитие информационно-просветительских форм работы.
II. Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий | ||||||
2.1. | Прием документов: | ед. хр. | ||||
2.1.1. | От учреждений, организаций: | -«- | ||||
управленческая документация, в том числе: | -«- | 851 | 1 220 | 0 | 225 | |
документы государственной формы собственности | -«- | 72 | 141 | 0 | 7 | |
электронные документы (управленческие), в том числе: | -«- | |||||
документы государственной формы собственности | -«- | |||||
научно-техническая документация, в том числе: | -«- | 0 | 32 | 0 | 0 | |
документы государственной формы собственности | -«- | |||||
фотодокументы | ед.хр. | 10 | 10 | 0 | 0 | |
ед. уч. | ||||||
фонодокументы | -«- | |||||
-«- | ||||||
видеодокументы | -«- | |||||
-«- | ||||||
документы по личному составу, в том числе: | ед. хр. | 3 165 | 283 | |||
документы государственной формы собственности | -«- | |||||
2.1.2. | От граждан: | ед. хр. | ||||
документы личного происхождения | -«- | 5 | 13 | 0 | 0 | |
фотодокументы | ед.хр. | 5 | 5 | 0 | 0 | |
ед. уч. | ||||||
фонодокументы | -«- | |||||
-«- | ||||||
видеодокументы | -«- | |||||
-«- | ||||||
предметы | ед.уч. |