Основные направления работы отдела
В отчетном году деятельность архивного отдела администрации города Нижневартовска осуществлялась в соответствии с основными направлениями развития архивного дела, определенными годовым планом работы.
Исходя из поставленных целей, архивом в 2025 году осуществлялось выполнение следующих задач:
- повышение доступности и качества предоставления муниципальных услуг;
- внедрение информационных технологий;
- мероприятия по цифровой трансформации в целях обеспечения повышения удовлетворенности граждан муниципальными услугами, на снижение трудозатрат, доступность, надежность и безопасность используемых информационных систем;
- повышение качества информационного обслуживания населения;
- обеспечение сохранности, предотвращение утраты и повреждения архивных документов, модернизация и оснащение архивов автономного округа оборудованием, системами жизнеобеспечения и пожарной безопасности, обеспечивающими соблюдение нормативных требований к установленным режимам хранения документов;
- укрепление гражданской идентичности на основе духовно-нравственных и культурных ценностей народов Российской Федерации, сохранение документального наследия;
- внедрение цифровых технологий и цифровизация архивной отрасли автономного округа;
- продолжено предоставление муниципальной услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов" посредством Единого и Регионального порталов государственных и муниципальных услуг, а также филиала автономного учреждения "Многофункциональный центр Югры" в городе Нижневартовске (далее МФЦ) в части приема запросов (заявлений) и выдачи результатов предоставления услуги;
- продолжено проведение мероприятий, направленных на повышение показателя "Предоставление муниципальных услуг в электронном виде";
- обеспечение сохранности и учет документов постоянного хранения и документов по личному составу в соответствии с установленными требованиями;
- комплектование документами постоянного хранения и документами ликвидированных организаций по личному составу;
- использование архивных документов, развитие информационно-просветительских форм работы.
|
II. Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий |
||||||
|
2.1. |
Прием документов: |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
2.1.1. |
От учреждений, организаций: |
-«- |
|
|
|
|
|
|
управленческая документация, в том числе: |
-«- |
393 |
1 066 |
0 |
534 |
|
документы государственной формы собственности |
-«- |
27 |
67 |
0 |
0 |
|
|
электронные документы (управленческие), в том числе: |
-«- |
|
|
|
|
|
|
документы государственной формы собственности |
-«- |
|
|
|
|
|
|
научно-техническая документация, в том числе: |
-«- |
|
37
|
|
37
|
|
|
документы государственной формы собственности |
-«- |
|
|
|
|
|
|
фотодокументы |
ед.хр. |
50 |
182 |
50 |
0 |
|
|
ед. уч. |
|
|
|
|
||
|
фонодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
-«- |
|
|
|
|
||
|
видеодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
-«- |
|
|
|
|
||
|
документы по личному составу, в том числе: |
ед. хр. |
|
1189 |
|
891 |
|
|
документы государственной формы собственности |
-«- |
|
60
|
|
0
|
|
|
2.1.2. |
От граждан: |
ед. хр. |
|
|
|
|
|
|
документы личного происхождения |
-«- |
5 |
87 |
5 |
0 |
|
фотодокументы |
ед.хр. |
|
|
|
|
|
|
ед. уч. |
|
|
|
|
||
|
фонодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
-«- |
|
|
|
|
||
|
видеодокументы |
-«- |
|
|
|
|
|
|
-«- |
|
|
|
|
||
|
предметы |
ед.уч. |
|
|
|
|
|
