На основании постановления ВЦИК от 10.12.1930 и 07.01.1932  в составе Остяко-Вогульского национального округа Уральской области образован Ларьякский район с центром в селе Ларьяк.

Ларьякский (Нижневартовский) районный архив образован в 1937 году на основании решения Президиума исполкома Остяко-Вогульского окружного Совета депутатов трудящихся от 01.09.1937.

В 1937-1939 годах архив возглавляла Белкина Анисья Алексеевна, назначенная архивариусом Ларьякского районного архива с 25.12.1937  на основании приказа исполнительного комитета Ларьякского районного Совета от 24.12.1937 №130.

Основание: НГА. Ф. 1. Оп. 2. Д. 3. Л. 35об.-36

В отчете заведующей Ларьякского районного государственного архива Елисеевой Таисьи Прокопьевны за 1954 год имеется информация: в архиве числится 20 архивных фондов, 3737 архивных единиц. Имеется помещение для хранения документов 12,8 кв. м., рабочей комнаты нет, есть рабочее место: один стул, один стол, одна чернильница. Помещение холодное, свет естественный. Протяженность четырех архивных стеллажей составляет 6 метров 40 сантиметров, степень загруженности хранилища – 100%. Помещение сторожевой охраной не обеспечено, имеется пожарный инвентарь.

Основание: НГА. Ф. 32. Оп. 1. Д. 1. Л. 2

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 24 февраля 1962 года центр района перенесен в с. Нижневартовское (с 29.09.1964 – рабочий поселок Нижневартовский), район переименован в Нижневартовский. В сентябре 1963 года архив перевезли в село Нижневартовское и он стал именоваться Нижневартовским.

До 1972 года это был архив с переменным составом документов, т.е. документы постоянного срока хранения передавались в окружной и областной архивы.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 9 марта 1972 года рабочий поселок Нижневартовский преобразован в город Нижневартовск окружного подчинения.

Основание: НГА. Ф. 1. Оп. 1. Д. 110а. Л. 7

В связи с тем, что на Нижневартовский городской Совет депутатов трудящихся и его исполнительный комитет было возложено решение на территории Нижневартовского района всех вопросов, входящих в компетенцию районного Совета депутатов трудящихся и его исполнительного комитета, в составе источников комплектования городского архива остались предприятия, организации, учреждения, расположенные на территории района.

На момент преобразования рабочего поселка Нижневартовский в город в архиве числилось на хранении 2399 дел на бумажной основе за 1928-1972 гг. (1989 дел – постоянного хранения, 410 дел - по личному составу). Источниками комплектования являлись 29 организаций. Штат архива состоял из одного сотрудника.

Основание: НГА. Ф. 32. Оп. 1. Д. 18. Л. 1-2

Решением исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов трудящихся от 26.03.75 №177 в г. Нижневартовске создан городской архив с постоянным составом документальных материалов. В перечне штатных должностей вновь создаваемого Нижневартовского городского государственного архива числились: директор архива и архивно-технический сотрудник.

Основание: НГА. Ф. 48. Оп. 1. Д. 80. Л. 101, 102

Распоряжением исполнительного комитета Нижневартовского городского Совета депутатов трудящихся от 01.04.1975 №24-к введена должность заведующего государственным архивом. На эту должность назначена Лобода Светлана Ивановна.

Основание: НГА. Ф. 48. Оп. 1. Д. 94. Л. 31

Заведующими архивом за период с 1937 по 1975 год были:

Белкина Анисья Алексеевна (с 25.12.1937 по 01.08.1939),

Тархова Екатерина Алексеевна (с 27.10.1940 по 13.03.1941),

Лопаткина Таисия Григорьевна (с 15.07.1941 по 27.06.1942),

Таловская Евгения Ефимовна (с 07.10.1942 по 22.02.1943),

Ярова Евгения Александровна (с 01.03.1943, дата освобождения от должности не установлена),

Кеуткому Мария Ивановна (дата назначения на должность не установлена, по 24.02.1947),

Тычинская Татьяна Андреевна (с 03.03.1947, дата освобождения от должности не установлена),

Пуртова Лидия Афанасьевна (с 16.05.1947, дата освобождения от должности не установлена),

Кушникова Вера Петровна (с 27.06.1952 по 10.12.2952),

Махнева Мария Петровна (с 18.05.1953 по 13.10.1954),

Елисеева Таисья Прокопьевна (с 15.10.1954    по 14.11.1959),

Полкова Анна Георгиевна (с 12.11.1959 по 07.04.1960),

Книхута Венера Константиновна (с 06.10.1960 по 15.04.1961),

Созонова Глафира Ефимовна (с 01.08.1961, дата освобождения от должности не установлена),

Солощенко Тамара Николаевна (с 25.09.1966 по 31.12.1967),

Островская Вера Гавриловна (с 01.01.1968 по 22.03.1968),

Речкунова Римма Николаевна (с 21.03.1968 по 11.10.1968),

Петрова Антонина Федоровна (с 11.10.1968, дата освобождения от должности не установлена),

Горбунова Н.И. (с 04.04.1969, дата освобождения от должности не установлена),

Комисарова Валентина Михайловна (с 20.11.1969 по 28.03.1975),

Лобода Светлана Ивановна (с 15.07.1975 по 06.10.1975).

С образованием Нижневартовского районного архива городской архив стал комплектоваться документами предприятий, организаций, учреждений города. Но документы районных организаций за более ранние годы остались на хранении в городском архиве.

На основании распоряжения исполнительного комитета Нижневартовского городского Совета депутатов трудящихся от 27.10.1975 №94-к заведующей городским архивом с 28.10.1975 назначена Русак Надежда Степановна (находилась на должности заведующей архива по 31.12.1985 года).

Основание: НГА. Ф. 48. Оп. 1. Д. 94. Л. 144

Именно ей архив обязан сохранением интереснейших документов времен коллективизации. Она проводила большую работу по систематизации документов, комплектованию и размещению фондов.

В 1975 году архив насчитывал 29 фондов. Это, в основном, документы сельских Советов, рыболовецких и сельскохозяйственных артелей.

С развитием нефтяной промышленности выросло количество предприятий нефтяного комплекса, строительных, транспортных предприятий.

В 1978 году впервые отправлена на утверждение опись на фотодокументы, до этого архив комплектовался только документами на бумажной основе.

С 1980 года с документами государственного архива стали работать исследователи, начал работу читальный зал.

С января 1986 года директором архива становится Балахнина Галина Андреевна (в архиве со 02 февраля 1980 года), чье руководство архивным делом в городе продолжалось по июнь 2013 года.

Согласно решению исполнительного комитета Тюменского областного Совета народных депутатов от 28.09.1988 №250 "О схеме управления архивным делом в области", приказа заведующего архивным отделом Тюменского облисполкома от 01.12.1988 №14 "О преобразовании Нижневартовского и Сургутского городских архивов в филиалы" с 01.01.1989 Нижневартовский городской архив преобразован в Нижневартовский филиал Тюменского областного государственного архива.

Основание: НГА. Ф. 32. Оп. 1. Д. 67. Л. 9, 12

Решением XII сессии Нижневартовского городского Совета народных депутатов от 21.01.1993 образован архивный отдел администрации города Нижневартовска с функциями государственного архива.

Основание: НГА. Ф. 48. Оп. 1. Д. 1022. Л. 158

В 1995 году архив насчитывал 103 фонда и 17977 ед. хр.

В конце 1999 года в архивном отделе началась работа по внедрению БД "Архивный фонд".

Впервые в 2003 году в архив переданы видеодокументы и фонодокументы (8 аудиокассет от радиокомпании "Эфир" с записями о ветеранах Великой Отечественной войны, юбилейных передач к 25-летию города Нижневартовска и 2 видеокассеты из фонда преподавателя пединститута Б.А. Колобовой).

В 2005 году по состоянию на 1 января числится 197 фондов 50498 ед. хр.

В 2011 году начата работа по оцифровке архивных фондов отдела.

В конце сентября 2011 в архиве установлена программа для регистрации поступивших в архив заявлений "Учет обращений граждан и организаций".

В 2012 проведена работа по внедрению ПК "Фотокаталог".

2 июля 2013 года начальником архивного отдела назначена Халиуллина Татьяна Владимировна.

В 2014 году впервые подготовлены виртуальные выставки архивных документов, которые размещены на официальном сайте органов местного самоуправления города Нижневартовска и на сайте Службы по делам архивов ХМАО-Югры.

С 06 марта 2018 года начальником архивного отдела назначена Думиник Елена Петровна.

На сегодняшний день в архиве числится 313 фондов 97775 ед. хр.

Продолжается работа по заполнению ПК "Фотокаталог", всего в программу занесены 1344 фотодокумента (позитивы); пополняются разделы БД "Архивный фонд" и Справочник местонахождения документов по личному составу.

Специалисты архивного отдела принимают участие в общегородских мероприятиях, семинарах, конкурсах профессионального мастерства, проводят уроки, классные часы и экскурсии для школьников и студентов.

Документы архивного отдела широко используются в различных публикациях, выставках, телепередачах.