1. Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации
Продолжить работу по улучшению физического состояния дел, внесенных в книгу учета документов, находящихся в неудовлетворительном физическом и техническом состоянии
1. Переплёт дел 21 ед. хр. постоянного хранения, 20 ед. хр. фондов по личному составу:
-№ Л-42/153 "Закрытое акционерное общество "КАРМ" – 5 ед. хр.;
-№ Л-30/139 "Арендное предприятие бытового обслуживания населения "Объединение "Нижневартовскбыт" – 10 ед. хр.;
-№ Л-38/149 "Закрытое акционерное общество "Автодин" – 5 ед. хр.
2.Оформление титульных листов дел 40 ед. хр. постоянного хранения, 20 ед. хр. фондов по личному составу:
-№ Л-42/153 "Закрытое акционерное общество "КАРМ" – 5 ед. хр.;
-№ Л-30/139 "Арендное предприятие бытового обслуживания населения "Объединение "Нижневартовскбыт" – 10 ед. хр.;
-№ Л-38/149 "Закрытое акционерное общество "Автодин" – 5 ед. хр.
В связи с перемещением архивных документов по личному составу из архивохранилища № 7 (пр. Победы,1) в архивохранилище, расположенное по адресу: ул. Таежная 24/3, провести проверку наличия и состояния дел перемещенных фондов:
-№ Л-88 "Закрытое акционерное общество "Энергосервис - Западная Сибирь" – 119 ед. хр.;
-№ Л-93 "Открытое акционерное общество "Нижневартовский речной порт" – 768 ед. хр.;
-№ Л-94 "Открытое акционерное общество "Строительное управление № 35" – 26 ед. хр.;
-№ Л-95 "Закрытое акционерное общество "Славтэк СПМ" – 185 ед. хр.;
-№ Л-96 "Общество с ограниченной ответственностью "НижневартовскавтоГАЗсервис" – 85 ед. хр.;
-№ Л-97 "Арендный трест "Самотлорнефтепромстрой" – 202 ед. хр.;
-№ Л-98 "Общество с ограниченной ответственностью "Обьсантехмонтаж" – 105 ед. хр.;
-№ Л-99 "Муниципальное унитарное предприятие "Молодежная биржа труда" – 91 ед. хр.;
-№ Л-100 "Государственное учреждение "Западно-Сибирский медицинский центр Министерства здравоохранения Российской Федерации" – 64 ед. хр.;
-№ Л-101 "Общество с ограниченной ответственностью "Тобольск-Нефтехим" – 272 ед. хр.;
-№ Л-102 "Закрытое акционерное общество "Христофор Колумб" – 33 ед. хр.;
-№ Л-103 "Открытое акционерное общество "Строительно-монтажное управление № 5" – 248 ед. хр.;
-№ Л-104 "Открытое акционерное общество "Управление механизации строительства - 84" – 199 ед. хр.;
-№ Л-105 "Открытое акционерное общество "Нижневартовское управление технологического транспорта "Запсибнефтестрой" – 939 ед. хр.;
-№ Л-106 "Закрытое акционерное общество "БИНОМ" – 70 ед. хр.;
-№ Л-108 "Закрытое акционерное общество Торговая компания "Югорская" – 154 ед. хр.;
-№ Л-109 "Общество с ограниченной ответственностью "Нижневартовское предприятие по ремонту скважин-2" – 103 ед. хр.;
-№ Л-110 "Закрытое акционерное общество Сервисный центр "Технология и оборудование для ремонта скважин" – 85 ед. хр.;
-№ Л-111 "Закрытое акционерное общество "ГУРМАН" – 46 ед. хр.;
-№ Л-112 "Акционерное общество открытого типа "Нижневартовский колбасный завод" – 57 ед. хр.;
-№ Л-120 "Некоммерческая автономная организация негосударственное (частное) высшее учебное заведение "Северный институт экономики и управления" – 34 ед. хр.;
-№ Л-6/93 "Ликвидированные кооперативы" – 207 ед. хр.
Обеспечить выполнение санитарно-гигиенических работ в архивохранилищах отдела в соответствии с утвержденными графиками.
Работа архива по выверке, заполнению и совершенствованию форм учетной документации
Провести выверку комплекса учетных документов:
-на полноту учетных документов (список фондов, карточка фонда, уточнение количества экземпляров описи и каждого годового раздела описи, наличие сводной итоговой записи к описи и итоговых записей по приему к годовым разделам описи);
-на соответствие сведений в листах фондов и учетной документации, в том числе "Дело фонда" и все документы, на основании которых происходили изменения в объеме фонда;
-внесение изменений в опись, карточку фонда, книгу учета поступлений и выбытия дел по фонду.
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации
Осуществлять приём дел по личному составу ликвидированных организаций города.
Провести экспертизу ценности бесхозяйных документов по личному составу ликвидированных организаций – 1013 ед. хр., обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния архивных документов при смене руководителя архива. Выявить поврежденные документы по личному составу открытого акционерного общества "Нижневартовскинжнефтегазстрой" (указать количество единиц хранения не представляется возможным, так как документы находятся в неупорядоченном состоянии) для дальнейшей оцифровки.
Описать бесхозяйные документы по личному составу, направить описи на согласование ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
3. Внедрение информационных технологий и развитие
информационно-поисковых систем
Продолжить работу по введению информации в:
-ПК "Архивный фонд" на уровне "Единица хранения";
-БД "Справочник местонахождения документов по личному составу".
