Продолжить работу по улучшению физического состояния дел, внесенных в книгу учета документов, находящихся в неудовлетворительном физическом и техническом состоянии:1.Обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации
- № Л-87 опись 2 Управление механизированных работ дочернего акционерного общества открытого типа "Нижневартовский строительно-монтажный трест № 1" – 5 ед. хр.;
- № Л-19/116 Специализированное управление №14 - филиал акционерного общества открытого типа "Сибнефтькомплектмонтаж" – 10 ед. хр.;
2.Оформление титульных листов дел 40 ед. хр. постоянного хранения, 15 ед. хр. фондов по личному составу:
- № Л-87 опись 2 Управление механизированных работ дочернего акционерного общества открытого типа "Нижневартовский строительно-монтажный трест № 1" – 5 ед. хр.;
- № Л-19/116 Специализированное управление №14 - филиал акционерного общества открытого типа "Сибнефтькомплектмонтаж" – 10 ед. хр.;
Проверка наличия и состояния дел не планируется.
Обеспечить выполнение санитарно-гигиенических работ в архивохранилищах отдела в соответствии с утвержденными графиками.
2.Формирование Архивного фонда Российской Федерации
Осуществлять приём дел по личному составу ликвидированных организаций города.
Провести экспертизу ценности бесхозяйных документов по личному составу ликвидированных организаций – 995 ед. хр., обнаруженных в ходе проверки наличия и состояния архивных документов при смене руководителя архива.
Описать бесхозяйные документы по личному составу, направить описи на согласование ЭПМК Службы по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.
3. Внедрение информационных технологий и развитие
информационно-поисковых систем
Продолжить работу по введению информации в:
- ПК "Архивный фонд" на уровне "Единица хранения";
- БД "Справочник местонахождения документов по личному составу" по мере поступления документов.
