Основными задачами архивного отдела администрации города Нижневартовска (далее – отдел) в 2022 году будут:

- повышение доступности и качества предоставления муниципальных услуг;

- внедрение информационных технологий;

- мероприятия по цифровой трансформации в целях обеспечения повышения удовлетворенности граждан муниципальными услугами, на снижение трудозатрат, доступность, надежность и безопасность используемых информационных систем.

- повышение качества информационного обслуживания населения;

- обеспечение сохранности, предотвращение утраты и повреждения архивных документов, модернизация и оснащение архивов автономного округа оборудованием, системами жизнеобеспечения и пожарной безопасности, обеспечивающими соблюдение нормативных требований к установленным режимам хранения документов;

- укрепление гражданской идентичности на основе духовно-нравственных   и культурных ценностей народов Российской Федерации, сохранение документального наследия;

- внедрение цифровых технологий и цифровизация архивной отрасли автономного округа;

- продолжить предоставление муниципальной услуги "Предоставление     архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов" посредством Единого и Регионального порталов государственных и муниципальных услуг,        а также филиала автономного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры "Многофункциональный центр предоставления государственных   и муниципальных услуг Югры" в городе Нижневартовске (далее МФЦ) в части приема запросов (заявлений) и выдачи результатов предоставления услуги;

- продолжить проводить мероприятия, направленные на повышение показателя "Предоставление муниципальных услуг в электронном виде";

- обеспечение сохранности и учет документов постоянного хранения и документов по личному составу в соответствии с установленными требованиями;

- комплектование документами постоянного хранения и документами ликвидированных организаций по личному составу;

- использование архивных документов, развитие информационно-просветительских форм работы.

План работы отдела составлен с учетом рекомендаций Архивной службы Югры (письмо от 02.11.2021 28-Исх-1409).

Организационные мероприятя

Подготовить и провести общее собрание отдела по итогам работы за 2021 год, а также ежеквартальные собрания по вопросам организации и результатам работы отдела.

         Обеспечить участие отдела в мероприятиях, проводимых администрацией города, Архивной службой Югры.